Soennecken eG beauftragt Umstellung der Lieferanten auf EDI

Die Weichen für eine elektronische Zukunft bei Soennecken sind gestellt: Als führender Dienstleister für elektronische Dokumentenservices wird sgh die Soennecken eG aktiv dabei unterstützen, das verbliebene Volumen von rund 900.000 papierbasierten Eingangsbelegen weitreichend auf elektronische Eingangsformate – EDIFACT und VIPER – umzustellen.

Gemeinsames Ziel ist es, durch eine unterstützende Roll-Out-Kampagne unseres auf elektronische Lieferantenanbindung spezialisierten Expertenteams papiereinreichende Lieferanten aktiv auf elektronische Eingangskanäle zu migrieren. Dabei steht – insbesondere bei großvolumigen Lieferanten – EDIFACT im Vordergrund. Sollte der Lieferant kein EDIFACT-Format anliefern können, so erfolgt die Anbindung auf sgh-VIPER.

Die Soennecken eG profitiert seit vielen Jahren von den maßgeschneiderten, marktführenden Dokumentenservices der sgh. Bereits in 2003 hat Soennecken den gesamten papierbasierten Rechnungsverkehr auf die Zentrale der sgh in Hildesheim umgeleitet. Dort werden die Rechnungen in Empfang genommen, mit automatisierten Verfahren gescannt und Rechnungsdaten mit konstanter und vertraglich garantierter Qualität extrahiert sowie taggleich in Form von Datensätzen der Soennecken eG inklusive Scannen auf sgh ausgelagert. Der zeitliche Aufwand und die Personal- und Prozesskosten in der Zentralregulierung der Soennecken konnten seit dem erheblich reduziert werden. Aufwendige Korrekturen und Fehlbuchungen gehören der Vergangenheit an.